Trong thời đại công nghiệp 4.0, các tổ chức có thiên hướng cập nhật công nghệ để quản trị nguồn lực của mình 1 phương pháp tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi trội trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ biến đơn vị tới vậy?
hiện tại, thực trạng các tổ chức Việt Nam sử dụng đa dạng phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ khiến dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành phát triển thành cạnh tranh lúc phải lắp nối Thống kê, dữ liệu trong khoảng các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Con số số liệu sở hữu thể không xác thực, tiêu tốn đa dạng thời gian và công sức của doanh nghiệp trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà những đơn vị sở hữu thể áp dụng. không những thế khi nào thì công ty nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy ích lợi 1 cách thức triệt để?
khi nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống ERP
khi đơn vị đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến khi cần 1 phần mềm quản trị đơn vị để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những trắc trở ấy chính là:
Thứ nhất: lúc doanh nghiệp đang phải tiêu dùng quá phổ quát những mẫu phần mềm khác nhau như phần mềm săn sóc người mua, phần mềm kế toán…Việc này mang thể khiến bạn cảm thấy thuận lợi trong tạm bợ. Vì chi phí của những phần mềm nhỏ đều tương đối rẻ, doanh nghiệp của bạn sở hữu thể chi trả lập tức. Và chúng cũng tức khắc khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng một bộ phận nào đó.
lúc các phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan trọng là chúng không tạo được sự liên kết giữa những phòng ban, dẫn tới chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can dự trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Thống kê hoạt động kinh doanh, 1 là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Con số của các phòng ban thành 1 Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp rất nhiều các phần mềm riêng lẻ đơn vị đang dùng lại sở hữu nhau. khi sử dụng ERP, tất cả những phòng ban trong tổ chức sẽ tiêu dùng cùng 1 cơ sở vật chất dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục phải chăng bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo đấy doanh nghiệp sẽ tăng trưởng phải chăng hơn.
Thứ hai: giai đoạn tổng hợp thông báo, Thống kê mất quá phổ quát thời kì
Là người làm kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông báo mang thể ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định. mang 1 hệ thống ERP, bạn mang thể sở hữu được 1 cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có 1 dòng laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Thống kê, các nhân viên của bạn có thể dùng chúng để tương tác sở hữu khách hàng, kiếm tìm những nguồn vốn vay mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn thành công việc phải chăng hơn, thúc đẩy đơn vị của bạn tiến tốc độ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
thường nhật, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy tổ chức của bạn đang cần tới phần mềm ERP tới trong khoảng phòng kế toán của bạn. giả dụ viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập các thiệt hơn mà chúng đem đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP mang xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu cơ không.
như vậy mang Con số tài chính – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá đa dạng thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống duyệt vô khối bảng tính, thì đơn vị của bạn nên mua đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công tác tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác mang người mua kém hiệu quả
khi những đơn vị càng ngày càng phát triển, 1 trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. khi hàng tồn kho sai lệch, viên chức săn sóc người mua hoặc bán hàng với thể sản xuất các thông báo lệch lạc cho người mua, trong khoảng ấy, khiến cho mất uy tín của doanh nghiệp.
với hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều mang quyền tróc nã cập thông tin cập nhật, trả lời chóng vánh những nghi vấn của các bạn đặt ra, song song dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chuẩn xác, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của đơn vị đã được giải quyết triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
